В настоящее время автоматизация офиса становится все более популярной. Во многих офисах имеется большое количество офисного оборудования, такого как компьютеры, лазерные принтеры (в том числе копировальные аппараты) и факсы. Некоторые из них во время работы выделяют озон и неприятный запах. С повышением осведомленности людей об охране окружающей среды офисные работники уделяют все больше внимания тому, влияет ли на здоровье запах, создаваемый лазерными принтерами (включая копировальные аппараты), в том числе озоном.

Лазерные принтеры используют принцип коронного разряда для зарядки картриджа с тонером и поглощения тонера для формирования изображения. Во время этого процесса высоковольтный заряд ионизирует кислород воздуха, образуя озон. В процессе закрепления тонера высокая температура способствует испарению органических компонентов чернил и бумаги, что приводит к общему загрязнению летучими органическими соединениями (TVOC) и мелким частицам, конденсируемым летучими органическими соединениями. Из-за небольших размеров офиса, отсутствия циркуляции воздуха и близкого расстояния между офисными работниками и принтерами загрязняющие вещества, образующиеся при использовании принтеров, имеют тенденцию скапливаться внутри помещений, создавая определенную угрозу для здоровья офисных работников.

Исследования последних лет показали, что лазерные принтеры являются основным источником ультрамелких твердых частиц, озона и летучих органических соединений в помещениях. Таким образом, удаление озона после работы лазерного принтера и достижение нулевого уровня выбросов озона является важной частью продвижения зеленого офиса, а также важной мерой для защиты здоровья офисного персонала и поддержки защиты окружающей среды.